Oletko jo vakuuttunut Odoon kyvykkyydestä, mutta pohdit vielä miten Odoon käyttöönotto onnistuu sujuvasti ja laadukkaasti? Miten varmistat, että Odoosta tulee osa yrityksen toimivaa arkea ilman kalliita yllätyksiä?
Me SprintIT:llä olemme toteuttaneet yli tuhat ERP-projektia. Kokemuksemme on osoittanut, että onnistuminen ei ole kiinni pelkästä koodista, vaan huolellisesta prosessista, jossa ihminen ja liiketoiminta kohtaavat teknologian.
Lataa webinaari alta!
Huolellinen vaatimusmäärittely on onnistumisen peruskivi
ERP-projekti on kuin talon rakentaminen: ilman piirustuksia lopputulos on harvoin sitä, mitä tilattiin. Meidän metodimme kulmakivi on perusteellinen POC (Proof of concept) eli vapaasti käännettynä vaatimusmäärittely. Sen ytimessä on niin kutsuttu fit-gap-analyysi.
Analyysin tarkoituksena on peilata yrityksesi nykyisiä prosesseja Odoon vakio-ominaisuuksiin. Tavoitteena on tunnistaa:
- Fit: Missä Odoo vastaa tarpeitasi suoraan.
- Gap: Missä tarvitaan konfigurointia, räätälöintiä tai kenties prosessin suoraviivaistamista.
Tämä vaihe poistaa oletukset ja luo läpinäkyvän pohjan projektin budjetoinnille ja aikataululle. Se antaa koko johtoryhmälle mielenrauhan siitä, että kokonaisuus on hallinnassa.
Ketterä MVP-malli tuo tuloksia nopeammin
Miksi odottaa vuotta täydellistä järjestelmää, jos voitte saada liiketoiminnan kannalta kriittiset toiminnot käyttöön jo muutamassa kuukaudessa? Aloitamme projektit lähes aina MVP-mallilla (Minimum Viable Product).
MVP tarkoittaa, että ensimmäisessä vaiheessa keskitytään vain välttämättömään. Kun perusprosessit, kuten myynti, varasto ja laskutus, saadaan pyörimään luotettavasti, järjestelmää voidaan laajentaa hallitusti todellisten käyttäjäkokemusten perusteella. Tämä vähentää organisaation muutosvastarintaa ja nopeuttaa investoinnin takaisinmaksuaikaa (ROI).
Esimerkki käytännöstä: Jos varastonhallintanne ja myyntinne eivät tällä hetkellä keskustele keskenään, pelkkä näiden kahden osa-alueen automatisointi Odoon avulla voi poistaa satoja tunteja manuaalista työtä ja inhimillisiä virheitä vuositasolla.
10 askelta onnistuneeseen Odoo-käyttöönottoon
Webinaarissamme perehdymme kymmeneen kriittiseen askeleeseen, joilla varmistat projektin onnistumisen:
- Nimeä selkeä projektitiimi
- Varaa riittävästi aikaa
- Master-datan puhdistus
- Testaus aidoilla prosesseilla
- Sitouta johto
- Tutustu Odooseen etukäteen: hyödynnä Odoon omia koulutusmateriaaleja ja SprintIT:n webinaaritallenteita
- Varmista avoimuus ja luottamus
- Kasvokkain kohtaaminen
- Mahdollisten integraatioiden haltuunotto
- Katse tulevaisuuteen. Muista, että go-live on vasta matkan alku.
Monikansallisuus ja arkkitehtuuri
Jos yrityksellänne on toimintaa useassa maassa, Odoo-käyttöönotto vaatii tarkkaa teknistä suunnittelua.
Valinta moniyritys-instanssin ja erillisten ympäristöjen välillä vaikuttaa suoraan raportointiin, konsolidointiin ja paikallisten lakien (kuten kirjanpidon lokalisaatioiden) hallintaan.
Meillä on vankka kokemus kansainvälisten organisaatioiden tukemisesta näissä valinnoissa.
Miksi valita SprintIT kumppaniksi?
Me emme ole vain ohjelmistotoimittaja. Olemme strateginen kumppani, joka haluaa ymmärtää liiketoimintanne haasteet syvällisesti. SprintIT on Odoon kultapartneri ja Pohjoismaiden johtava toimija. Olemme myös osa kansainvälistä BOP-allianssia (Best Odoo Partners), joka kokoaa yhteen maailman kokeneimmat Odoo-asiantuntijat.
Asiakkaallemme tämä tarkoittaa globaalin osaajaverkoston tukea ja varmuutta siitä, että käytössänne on aina alan paras tietotaito, oli kyse sitten monimutkaisista kansainvälisistä integraatioista tai uusimpien teknologioiden hyödyntämisestä. Silti meille tärkein mittari on aina tyytyväinen asiakas, jonka arki on projektin jälkeen sujuvampaa ja tehokkaampaa.
Emme jätä teitä pulaan käyttöönoton jälkeenkään. Tarjoamme kattavat tukipalvelut, jatkokoulutusta ja huolehdimme päivityksistä, jotta järjestelmänne pysyy huomenna parempana kuin tänään.
Haluatko sparrata kanssamme, miten Odoo taipuisi teidän tarpeisiinne?
Ota yhteyttä niin keskustellaan!