Oletko miettinyt, milloin on oikea aika päivittää ERP-järjestelmäsi uudempaan versioon?
Moni yrityspäättäjä lykkää päivitystä turhaan, koska pelkää projektin syövän resursseja tai aiheuttavan katkoja arkeen. Todellisuudessa vanhentuneella järjestelmällä ajaminen on kuitenkin suurempi riski, sekä tietoturvan että kustannusten kannalta.
Odoo julkaisee uuden pääversion vuosittain, ja järjestelmä kehittyy valtavaa vauhtia. Tämän hetken uusin versio, Odoo 19, ei ole vain kasvojenkohotus, vaan se tuo mukanaan merkittäviä parannuksia suorituskykyyn, käytettävyyteen ja tekoälyominaisuuksiin. Meille SprintIT:llä on kunnia-asia, että asiakkaamme järjestelmät pysyvät ajan hermolla ja tukevat liiketoimintaa parhaalla mahdollisella tavalla myös tulevaisuudessa.
Tässä tekstissä käymme läpi, miksi säännöllinen versiopäivitys kannattaa ja miten me hoidamme sen kanssasi ilman harmaita hiuksia.
Miksi Odoo kannattaa pitää ajan tasalla?
Järjestelmäpäivitys ei ole pelkkä pakollinen tekninen toimenpide. Se on investointi, joka maksaa itsensä takaisin tehokkuutena ja turvallisuutena. Tässä kolme painavinta syytä siirtyä aina uusimpaan tuettuun versioon (tällä hetkellä Odoo 19).
- Kustannustehokkuus ja tuki: Odoo takaa nykyään tietoturvapäivitykset ja tuen kaikille versioille, mutta vanhassa pysyminen tulee kalliimmaksi. Odoon hinnoittelumallin mukaisesti yli kolme vuotta vanhojen versioiden lisenssihinnat ovat 25 % korkeammat. Päivittämällä säännöllisesti optimoit lisenssikustannukset ja varmistat, että maksat teknologiasta, joka on modernia ja tehokasta.
- Suorituskyky ja nopeus: Jokainen uusi Odoo-versio on edeltäjäänsä nopeampi. Esimerkiksi Odoo 19 on optimoitu toimimaan salamannopeasti. Nopeammat latausajat ja sujuvammat käyttöliittymät tarkoittavat suoraan säästettyä työaikaa tiimillesi.
- Uudet ominaisuudet ja tekoäly: Ohjelmistokehitys ottaa jättiharppauksia vuosittain. Uusimmat versiot tuovat mukanaan älykkäitä automaatioita ja tekoälytyökaluja, jotka vähentävät manuaalista työtä esimerkiksi taloushallinnossa ja varastonhallinnassa.
Miten SprintIT hoitaa versiopäivityksen?
Meille on tärkeää, että tiedät koko ajan, missä mennään. Emme piiloudu jargonin taakse, vaan kerromme prosessin etenemisestä selkeästi. Versiopäivitys (migration) on prosessi, jonka olemme hioneet sujuvaksi lukuisissa asiakasprojekteissa.
Meillä on tähän työhön dedikoitu päivitystiimi. SprintIT:llä versiopäivitykset eivät ole sivuprojekteja. Niistä vastaa erikoistunut asiantuntijaryhmä, joka keskittyy yksinomaan migraatioihin. Tämä takaa poikkeuksellisen rutiinin, kustannustehokkuuden ja syvällisen osaamisen haastavissakin ympäristöissä. Kun tekijät ovat huippuunsa virittynyt tiimi, projektit pysyvät aikataulussa ja budjetissa.
SprintIT:n toimintatapamme perustuu avoimuuteen ja huolelliseen testaukseen:
- Analyysi ja suunnittelu: Käymme läpi nykyisen ympäristösi ja räätälöinnit. Arvioimme rehellisesti, mitkä vanhat kustomoinnit ovat tarpeellisia ja mitkä voidaan korvata uuden Odoo-version vakio-ominaisuuksilla. Tämä selkeyttää järjestelmääsi ja keventää ylläpitoa jatkossa.
- Testipäivitys: Emme koskaan tee päivitystä suoraan tuotantoon. Luomme testiympäristön, jossa ajamme päivityksen ja varmistamme datan eheyden.
- Yhteistestaus: Tämä on vaihe, jossa teemme tiivistä yhteistyötä. Sinä ja tiimisi pääsette testaamaan uutta versiota omalla datallanne. Korjaamme havaitut puutteet ennen varsinaista käyttöönottoa.
- Tuotantopäivitys: Kun kaikki on varmistettu, teemme varsinaisen päivityksen sovittuna ajankohtana siten, että liiketoiminnallesi koituu mahdollisimman vähän häiriötä.
Asiakkaamme kertovat: Näin päivitys vaikutti arkeen
Mikään ei kerro onnistuneesta projektista paremmin kuin asiakkaan kokemus. Nämä esimerkit osoittavat, miten huolellinen suunnittelu ja oikeat kumppanit tekevät versiopäivityksestä sujuvan:
Case Woodly: Mutkaton päivitys vakio-Odooseen
Woodlyn kohdalla päivitys sujui vaivattomasti, sillä SprintIT:n projektipäällikkö hoiti tarvittavat taustatyöt ja yhteydenpidon Odoo S.A.:n suuntaan.
Koska Woodlyn Odoo-ympäristössä oli vain vähän räätälöintejä, asiakkaan omalle vastuulle jäi lähinnä integraatioiden testaus.
“Olemme oikein tyytyväisiä päivitettyyn Odooseen. Etenkin tuotannonohjauksen muutokset ovat meille todella hyviä.”
– Upi Anttila, tuotekehitysasiantuntija, Woodly
Case Nanten: Uusia ominaisuuksia ja vähemmän lisämoduuleja
Nanten päätti päivittää Odoon uusimpaan versioon muutaman vuoden käytön jälkeen. Projektissa panostettiin realistiseen aikatauluun, joka jätti tilaa riittävälle testaamiselle arjen kiireiden keskellä.
“Testaaminen oli selkeää, koska SprintIT:n projektipäällikkö toimitti meille todella hyvän tarkistuslistan jokaista testattavaa moduulia varten. Uusimman Odoo-version myötä pystyimme luopumaan muutamista lisämoduuleista, koska samat toiminnallisuudet löytyvät nyt jo Odoon vakiotuotteesta. Lisäksi saimme käyttöön paljon uusia toiminnallisuuksia. Kokonaisuudessaan tämä uusi Odoon versio on entistäkin nopeampi ja visuaalisempi.”
– Sami Rastas, liiketoimintajohtaja, Nanten-lattiapinnoitteet
Lataa webinaari: Näin onnistut versiopäivityksessä
Haluatko nähdä konkreettisesti, mitä pellin alla tapahtuu ja miten varmistamme onnistumisen? Asiantuntijamme Kalle Heiskanen ja Ivan Avdouevski avaavat webinaarissa SprintIT:n testatun päivitysprosessin vaiheet ja jakavat konkreettisia vinkkejä projektin läpivientiin.
Webinaarissa käsittelemme muun muassa:
- Päivitysprosessin vaiheet (Fit-Gap): Miten tunnistamme ja karsimme turhat räätälöinnit, jotta päästään lähemmäs vakio-Odoota ja kevennetään ylläpitoa.
- Kustannussäästöt: Kuinka uuden version vakio-ominaisuudet voivat korvata jopa 15–50 % vanhoista kehitystöistä.
- Tulevat hinnoittelumuutokset: Mitä Odoon ilmoittama lisenssihintojen korotus vanhoille versioille tarkoittaa ja miksi päivittäminen nyt on taloudellisesti järkevää.
- Tekninen toteutus: Mitä tietokannalle ja koodille tapahtuu migraation aikana ja miten varmistamme datan eheyden.
Pidetään järjestelmäsi iskussa
Älä jää yksin pohtimaan päivityksen tarpeellisuutta. Me olemme täällä sitä varten, että sinä voit keskittyä liiketoimintasi pyörittämiseen, samalla kun me huolehdimme teknologian toimivuudesta.
Uusin Odoo tarjoaa mahdollisuuksia, jotka kannattaa ottaa käyttöön ennemmin kuin myöhemmin. Kun olet valmis tehostamaan toimintaasi, ota meihin yhteyttä. Katsotaan yhdessä, millainen päivityspolku palvelee yritystäsi parhaiten.
