Moni projektivetoista liiketoimintaa harjoittava yritys tunnistaa haasteen, jossa liikevaihto ja tulos vaihtelevat voimakkaasti sen mukaan, milloin asiakkaille lähetetään laskuja. Projektit voivat kestää kuukausia, mutta tuloutukset keskittyvät vain laskutuspäiville. Tämä vääristää kannattavuuskuvaa ja vaikeuttaa liiketoiminnan seurantaa. Joissain tapauksissa sillä voi olla vaikutusta myös kirjanpidon lakisääteiseen oikean ja riittävän kuvan antamiseen.
SprintIT on ratkaissut ongelman kehittämällä Odoon käyttäjille modulaarisen osatuloutustoiminnallisuuden. Osatuloutus (Partial Revenue Recognition) mahdollistaa liikevaihdon ja kulujen kirjaamisen kirjanpitoon projektin valmiusasteen perusteella, ei pelkän laskutuksen mukaan.
Tämä tuo mukanaan useita konkreettisia hyötyjä:
Näe projektien todellinen kannattavuus kuukausitasolla
Osatuloutus helpottaa johdon ja taloushallinnon arkea tarjoamalla realistisemman näkymän projektien etenemiseen ja kannattavuuteen. Myyntisopimuksen, suunniteltujen kustannusten ja kertyneiden kulujen perusteella järjestelmä laskee projektin valmiusasteen ja tekee tarvittavat tilisiirrot kirjanpitoon – joko manuaalisesti tai automatisoidusti.
Automatisoi toistuvat kirjaukset
Useiden samanaikaisten projektien osatuloutus on aikaa vievää manuaalityötä – paitsi jos se on automatisoitu. SprintIT:n ratkaisu mahdollistaa osatuloutuksen ajastamisen esimerkiksi joka kuun 10. päivälle. Järjestelmä tekee kirjanpidon tuloutukset automaattisesti projektin valmiusasteen mukaan – ja myös kumoaa aiemmat tuloutukset projektin valmistuessa.
Sopii erilaisiin projektimalleihin ja laskutustapoihin
Ratkaisu toimii saumattomasti erilaisten projektityyppien kanssa, olipa kyseessä työaikaperusteinen laskutus, urakkahinta tai osittain etukäteen laskutettava kokonaisuus. Odoon analyyttinen kirjanpito yhdistettynä SprintIT:n osatuloutusmoduuliin takaa, että sekä ulkoiset että sisäiset kustannukset huomioidaan oikein.
Osatuloutus on kirjanpidon ja liiketoiminnan etu
Osatuloutus ei ole pelkästään tehokkuuskysymys, vaan myös taloudellisesti järkevä ratkaisu. Se parantaa kuukausittaista tuloslaskelmaa ja mahdollistaa täsmällisemmän raportoinnin, joka tukee sekä operatiivista johtamista että tilinpäätösprosessia. SprintIT:n ratkaisu on myös yhteensopiva anglosaksisen kirjanpitomallin kanssa, ja kattaa tarvittaessa myös osakustannusten jaksottamisen.
Haluatko ottaa osatuloutuksen käyttöön omassa Odoossasi?
Ota yhteyttä SprintIT:n asiantuntijoihin ja varmista, että projektien tuotot ja kulut kirjautuvat oikealle kuukaudelle sen sijaan, että ne näkyisivät vasta jälkikäteen.