Kun tavoitteenasi on parantaa yrityksen kannattavuutta, hyödynnä taloushallinnon automatisointi. Automatisoimalla taloushallinnon prosessit ja raporttien tuoton luot perustoimintoihin tehokkuutta, vähennät resurssien tarvetta, minimoit virheet sekä parannat toiminnan laatua ja läpinäkyvyyttä. Voit keskittyä tuottavaan työhön, kuten toiminnan kehittämiseen sekä asiakaskokemuksen ja henkilöstön viihtyvyyden parantamiseen.
Automatisoinnin suurimpia hyötyjä on reaaliaikainen raportointi, jolloin yritys pystyy reagoimaan nopeammin ja johtamaan tekemistä oikea-aikaisella tiedolla.
Valtaosa nykyaikaisista taloushallinnon järjestelmistä mahdollistaa pitkälle viedyn taloushallinnon automatisoinnin. Moderneimmat järjestelmät eivät tyydy vain helpottamaan teknisten toimenpiteiden automaattista käsittelyä, vaan ovat aidosti liiketoiminnan johtajan työn kehittämisen apuvälineitä.
Pilvipalveluilla taloushallinto organisoidaan ja automatisoidaan omien tarpeiden mukaan
Voit suunnitella ja päättää, mitkä taloushallinnon tehtävät haluat tehdä itse ja mitkä ulkoistaa kustannustehokkuuden ja joustavuuden saavuttamiseksi. Pilvipalvelujen avulla suunnitelmien toteuttaminen on joustavaa.
Kun valitset taloushallinnon ohjelmistoa, varmista että ohjelmisto mahdollistaa sinulle eniten käsityötä aiheuttavien rutiinitöiden automatisoinnin. Avoimeen lähdekoodiin perustuva Odoo on globaalisti palkittu ohjelmisto, jossa on myös kattavat taloushallinnon ominaisuudet. Olemme kehittäneet Odoon taloushallinnon ominaisuuksia, niin että yrityksesi voi toimia Odoon kanssa suomalaisen kirjanpitolain vaatimusten mukaisesti.
Opi lisää Kasvun työkalut -podcastistamme
SprintIT:n taloushallinnon paketilla helpotat ja automatisoit Odoossa eri taloushallinnon tehtäviä
Myynti- ja ostolaskut
Laskujen luonti
Laskujen lähetys ja vastaanotto
Koontilaskujen luominen
Maksumuistutusten lähettäminen
Myyntisaatavien automatisoitu perintä
Ostolaskujen kohdistaminen ostotilaukseen
Ostolaskun automaattinen kierrätys ja tiliöinti
Kirjanpitoon liittyvät toiminnot
Tiliote- ja reskontratäsmäytykset
Tilinpäätös ja tase-erittelyt
Jaksotukset
Suunnitelman mukaisten poistojen kirjaukset käyttöomaisuuskirjanpitoon
Varastokirjanpito
Matka- ja kululaskujen käsittely ja maksatus
Viranomaisvaatimukset
OmaVero-yhteys
Intrastat raportointi Tullille
Laskujen verokäsittely
Verkkolaskutus EU:n vaatimassa määrämuodossa
Älä kuitenkaan unohda tarkastella asiaa myös laajemmasta perspektiivistä. Kuinka hyvin valittava järjestelmä tukee koko yrityksen läpinäkyvää toimintaa? Ovatko kaikki tiedot aina ajan tasalla ja kaikkien saatavilla, myös taloushallinnon organisaation ulkopuolella?
Varmista, että taloushallinnon tehtävät hallinnoidaan yhdessä ja samassa järjestelmässä, jossa kaikkia muitakin yrityksen liiketoimintaprosesseja hallitaan. Tehokas taloushallinto saavutetaan koko yrityksen käytössä olevalla ERP-järjestelmällä, jossa prosessit perustuvat yhteiseen tilikarttaan, perustietoihin ja rekistereihin sekä tuottavat dataa yrityksen raportointia ja analysointia varten.
Odoo-toiminnanohjausjärjestelmän nerokkuus piilee siinä, että kaikki tieto on yhdessä järjestelmässä, ajan tasalla ja kaikkien saatavilla helposti.
Läpinäkyvyys kaikkiin yrityksen prosesseihin
Audit Trail, eheä kirjausketju
Käyttöoikeuksien puitteissa käyttäjä pääsee esim. raportilta aina yksittäiselle kirjanpitoriville asti.
Dashboardit, työpöytänäkymät
Jokaiselle roolille voidaan rakentaa oma työpöytänäkymä oman työn ohjaamista ja helpottamista varten.
Dokumentin hallinta
Odoon “yhden järjestelmän logiikan” ansiosta ei enää tarvita sähköpostiliikennettä dokumenttien välittämiseen eri järjestelmien välillä. Dokumentit ovat aina helposti löydettävissä.
Koko yrityksen kattava läpinäkyvyys
Odoon
“yhden järjestelmän logiikan”ansiosta toimintoja voidaan automatisoida eri liiketoimintaprosessien välillä.
Odoolla voit automatisoida prosesseja esim. myyntitilaus perustaa asiakasprojektin ja siihen liittyvät tehtävät.
Asiakaskeskeinen toimintatapa
Asiakkaan osto-, laskutus-,tilaus-, myynti- projekti- ym. tiedot näkyvät aina asiakastiedoissa, ja niitä on helppo seurata asiakaskortilla sekä porautua haluttuun tietoon.
Asiantuntija:
Taloushallinnon konsultti Laura Salo
Laura on SprintIT:n tehokas taloushallinnon ammattilainen.
Laura hoitaa yrityksemme sisäisen taloushallinnon, mutta osallistuu myös aktiivisesti asiakasprojekteihin. Laura on työskennellyt useissa yrityksissä taloushallinnon tehtävissä, joten hänelle on syntynyt hyvä kuva millaisia haasteita yrityksillä on. Asiakkaamme ovatkin tyytyväisiä Lauran tapaan ratkoa ongelmia, sillä hän toden totta osaa hypätä asiakkaan saappaisiin.
Jos teillä on tarve virtaviivaistaa ja automatisoida taloushallinnon tehtäviä, ota yhteyttä!
